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Trae tus pacientes desde Excel

Si ya llevas tus pacientes en Excel, no tienes que registrarlos uno por uno. Vínculo te da una plantilla, la llenas con tus datos y la importas. También puede traer sesiones pasadas, consentimientos y documentos.

Antes de empezar

  • La importación se hace desde un computador.
  • Solo son obligatorios el número de documento, los nombres y el primer apellido de cada persona.
  • Las columnas son las de la plantilla: no cambies la fila 1 ni el nombre de las hojas.
  • Una persona que ya está en Vínculo no se duplica: se enlaza con su ficha.

Importa la plantilla

  1. 1En Pacientes, haz clic en «Importar desde Excel».
    Captura en computador del paso 1: En Pacientes, haz clic en «Importar desde Excel».
  2. 2Haz clic en «Descargar plantilla (.xlsx)». Ábrela, llena la hoja «Pacientes» con una fila por persona y guárdala. Luego haz clic en «Continuar».
    Captura en computador del paso 2: Haz clic en «Descargar plantilla (.xlsx)». Ábrela, llena la hoja «Pacientes» con una fila por persona y guárdala. Luego haz clic en «Continuar».
  3. 3Arrastra el archivo o haz clic para elegirlo. Vínculo cuenta las personas y las sesiones que encontró. Haz clic en «Continuar».
    Captura en computador del paso 3: Arrastra el archivo o haz clic para elegirlo. Vínculo cuenta las personas y las sesiones que encontró. Haz clic en «Continuar».
  4. 4Revisa la tabla: hay una fila por persona, y todavía no se ha guardado nada. Las filas con error se señalan y no se importan. Haz clic en «Importar…».
    Captura en computador del paso 4: Revisa la tabla: hay una fila por persona, y todavía no se ha guardado nada. Las filas con error se señalan y no se importan. Haz clic en «Importar…».
  5. 5Al terminar, el informe dice qué filas entraron y cuáles no. Haz clic en «Ir a Pacientes».
    Captura en computador del paso 5: Al terminar, el informe dice qué filas entraron y cuáles no. Haz clic en «Ir a Pacientes».

Si también traes sesiones pasadas

La hoja «Sesiones» recibe la fecha, la hora y la evolución de cada sesión anterior. Después de importar, Vínculo te pide firmarlas persona por persona, con tu contraseña o tu código de segundo factor.

  • Para importar sesiones de alguien sin consentimiento vigente tienes que escribir la razón, que queda en la historia.
  • Las sesiones que no firmes quedan como borrador, marcadas como «Importada».
  • Firmar no se deshace: cada sesión conserva su fecha original y queda firmada con la fecha de hoy.

Si traes consentimientos o documentos escaneados

No van en el Excel. En la revisión cada persona tiene su fila: ábrela y sube ahí el consentimiento escaneado y los documentos que quieras adjuntar, antes de importar.

OjoEl archivo puede pesar hasta 25 MB.
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